Aviso de Privacidad
Aviso de privacidad de Kelly
Kelly Services México, alineándonos a la Ley de Protección de Datos Personales, respeta la privacidad y la confidencialidad de nuestros clientes, candidatos y empleados y somos conscientes de los derechos que usted tiene en relación con la información personal que recopilamos sobre su persona. Kelly apoya todas las leyes sobre confidencialidad y protección de datos personales, locales y nacionales, y ha desplegado los mecanismos necesarios para el cumplimiento de dichas leyes.
La siguiente información revela nuestros principios de confidencialidad, así como los procedimientos empleados para la obtención, almacenamiento y uso de sus datos personales. Le recomendamos que lea esta información para que pueda conocer y aceptar la forma de obtener, utilizar y compartir los datos que nos confía. Tan sólo podremos atender sus necesidades laborales o de personal, si nos facilita la suficiente información personal.
Nuestro compromiso con la confidencialidad. Kelly Services México, se compromete a mantener la confidencialidad y seguridad de la información personal de nuestros clientes, candidatos y empleados. La política de confidencialidad de Kelly refleja estos principios y además, se ajusta a las exigencias sobre confidencialidad de los países en los que desarrollamos nuestra actividad.
¿Qué datos personales recopilamos? Kelly utilizara la información y datos personales, incluyendo de manera enunciativa mas no limitativa, su nombre, correo electrónico, teléfono, domicilio, información financiera, económica y todo tipo de datos para efectos de llevar a cabo la solicitud o relación laboral relacionada con las funciones laborales de Kelly o en el caso de sus clientes y proveedores para poder llevar a cabo la prestación del servicio requerido.
El objetivo que persigue Kelly Services con la recopilación de sus datos personales es el de ofrecerle un servicio tan personalizado como sea posible. Cuanto más se conozca sobre usted, Kelly Services estará en disposición de ofrecerle los mejores servicios de búsqueda de empleo y personal.
En general, la información personal se solicita cuando usted se pone en contacto con nosotros para buscar empleo, un candidato para cubrir un puesto de trabajo o cuando se contrata al personal directo de Kelly Services. Les pedimos a los candidatos, que serán asignados a alguno de nuestros clientes y candidatos que serán contratados para laborar directamente en Kelly el nombre, direcciones y otro tipo de información personal, como por ejemplo, la experiencia laboral, formación y habilidades, durante el proceso de contratación de un trabajador.
La cantidad de información personal que se le pedirá estará únicamente relacionada con los datos que necesitamos para ofrecerle nuestros servicios.
También utilizaremos sus datos de contacto para enviarle mensajes de correo electrónico sobre nuestra compañía o sobre ofertas de empleo que se ajusten a su perfil. Estos mensajes directos sólo se los enviará Kelly Services (o aquellos agentes que trabajen para Kelly Services).
Control de horas del personal temporal vía Web: Para elaborar las nóminas de nuestro personal temporal, Kelly registrará información personal sobre nuestros empleados. Estos datos incluyen el nombre, las horas trabajadas, direcciones y otro tipo de información personal, como el número de Seguro Social ó el Registro Federal de Contribuyentes. Estos datos se utilizarán para la elaboración de las nóminas, bien a través de las operaciones de Kelly, o por medio de personal de Kelly Services. Al obtener los datos relativos a las horas de entrada y salida del personal de forma electrónica o manual, Kelly Services se asegurará de que dicha obtención y procesamiento de datos se ajuste a las leyes de confidencialidad.
Conservación de los datos personales: Los datos personales que proporcione se conservarán o destruirán según las necesidades de la compañía y/o según lo establecido por las leyes locales o cuando así lo solicite el titular de los mismos.
Con quién compartimos estos datos: Kelly responsabiliza a sus empleados, agentes y proveedores del mantenimiento de la confianza que nuestros candidatos, empleados temporales o directos y clientes depositan en nosotros. Formamos a nuestros empleados y de manera periódica, comprobamos el cumplimiento de nuestras políticas de confidencialidad y seguridad. Kelly no comercia con datos personales ni los vende a terceras partes. Revelaremos información personal sólo bajo mandato judicial.
Para ofrecer nuestros servicios, los datos personales que nos facilita han de ser compartidos con otras explotaciones de Kelly que se rigen bajo los mismos principios y prácticas de confidencialidad. Debido al alcance global de nuestra explotación, estos datos también se pueden transferir, almacenar y tratar en los Estados Unidos o en cualquier otro país en el que Kelly o alguna de sus filiales o agentes estén instalados.
Enviaremos los datos personales de nuestros candidatos, de nuestro personal temporal a los clientes y/o agentes de Kelly que actúen en nuestro nombre para ofrecerle una oportunidad laboral.
Para nuestros empleados, en ocasiones utilizamos otras compañías para ofrecer servicios limitados en nuestro nombre como: servicios de elaboración de nóminas.
También enviaremos sus datos personales a empresas de marketing que se pondrán en contacto con usted para valorar su opinión y el nivel de satisfacción con respecto a nuestros servicios. Estas compañías también le enviarán información sobre nuestros servicios.
Estos agentes y proveedores recibirán únicamente la información personal necesaria para prestar el servicio que se les has solicitado.
Kelly Services también recopilará y elaborará informes demográficos (por ejemplo, qué porcentaje de nuestros empleados son licenciados universitarios) para clientes, compañías de marketing o si se le solicita por mandato judicial. Si recopilamos y elaboramos esta información demográfica, eliminaremos cualquier información personal identificable (nombres, direcciones, etc.) que le pueda relacionar con estos datos demográficos. Esta información anónima se utiliza y analiza de manera global para ayudarnos a entender las tendencias y, más en concreto, averiguar cómo podemos mejorar el servicio que le ofrecemos.
Kelly le ofrece a sus clientes, candidatos y empleados la posibilidad de recibir comunicados nuestros, una utilización de la información que transciende la finalidad para la que fue facilitada y transferir datos a terceras partes. Kelly recibe el consentimiento para develar cualquier información considerada sensible.
La cantidad de información personal que se le pedirá estará relacionada únicamente con los datos que necesitamos para cumplir con los fines descritos.
Puede utilizar el correo electrónico ARCO@kellyservices.com para solicitarnos la eliminación, acceso, rectificación, cancelación u oposición al uso de datos personales en de nuestras listas de correo y marketing. (Consulte más abajo el apartado ¿Cómo ponerse en contacto con nosotros?).
A los candidatos y/o empleados les enviaremos de forma periódica mensajes de correo electrónico para mantenerles al día de las ofertas de empleo de nuestra base de datos que se ajusten a sus perfiles. También le podemos enviar mensajes de correo electrónico relacionados con otro tipo de formación.
Datos delicados: Durante el proceso de contratación de personal, Kelly puede solicitar información que algunos países consideran "sensible" como: la información necesaria para los seguros de atención médica. Esta obtención de datos se ajusta a lo establecido en la legislación laboral y es de suma importancia para los intereses del empleado de Kelly. Para cumplir los estatutos, normas y reglamentos relacionados con la igualdad de oportunidades laborales o para ayudar a Kelly en la obtención de datos para sus prácticas de acción positiva, le podemos solicitar información relativa a la raza o al sexo. Estos datos se aportarán de forma voluntaria, a menos que se exija mediante mandato judicial y no interferirá en sus oportunidades laborales. Durante la obtención de información de datos sensibles, se almacenaran, y en algunos casos, se develaran estos datos a terceras partes, como compañías de elaboración de nóminas, aseguradoras médicas, agencias gubernamentales, según exija la ley. Kelly tomará todas las medidas de seguridad razonables para proteger la confidencialidad y la integridad de la información delicada que se ha obtenido, almacenado y utilizado.
Precisión y acceso. Kelly tomará todas las medidas necesarias para asegurar que la información personal es exacta, completa y actual. Kelly facilitará el acceso a los titulares de esta información para su revisión y modificación.
Kelly pondrá todo de su parte para mantener la exactitud de sus datos identificativos. Tendrá la oportunidad de acceder a la información que ha proporcionado para su revisión y modificación. El acceso a los datos personales o su actualización es gratuito.
Seguridad. Kelly vela por la seguridad de la información personal que le confían sus clientes, candidatos y empleados. Protegemos esta información personal mediante diversas prácticas y medidas de seguridad para evitar pérdidas, uso fraudulento, modificación, acceso no autorizado, destrucción o revelación.
Kelly Services protege la seguridad de la información personal que le proporciona. Esta información se puede almacenar mediante sistemas manuales o electrónicos con acceso limitado, con el objetivo de protegerla contra pérdidas, uso fraudulento, accesos no autorizados, revelación, modificación o destrucción.
¿Cómo ponerse en contacto con nosotros? Kelly proporciona un sistema para atender sus solicitudes de confidencialidad y de protección de datos personales, resolver sus conflictos. La propiedad de nuestras prácticas de confidencialidad sobre los datos personales pertenece tanto a nuestras sedes locales, como a nuestra sede mundial en los Estados Unidos de Norteamerica, cuyo propósito es el de facilitar una comunicación abierta y el de resolver los conflictos con nuestros clientes, candidatos y empleados. Kelly suscribe el acuerdo "Protección Segura", desarrollado por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos y la Comisión Europea, alinea sus políticas a la legislación actual en México, Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Colaboraremos sin ninguna dilación con la Comisión de Comercio Federal o las Autoridades locales de Protección de Datos cuando se nos solicite hacerlo.
En Kelly, trabajamos con entusiasmo para proteger su confidencialidad, al tiempo que ofrecemos el desarrollo de carreras profesionales y servicios de contratación de personal. Nuestros principios de confidencialidad representan nuestro compromiso para asegurar que su información personal esté segura y en buen resguardo. Si cree que Kelly no ha cumplido estos principios y prácticas, póngase en contacto con nosotros y empezaremos a trabajar diligentemente para localizar y solucionar el problema con prontitud. Kelly se compromete a colaborar con las autoridades encargadas de la protección de datos. Puede ponerse en contacto con ellas para hacer uso de esos mecanismos independientes.
Al aceptar las condiciones y términos establecidos por medio del presente aviso de privacidad se considera otorgado el consentimiento expreso para que Kelly Services, haga uso de manejo tratamiento y transferencia de sus datos personales para los fines descritos.
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