Un Programa Exitoso de Inducción

• Ayuda a sus empleados a incorporarse rápidamente y aprender las “reglas básicas” de su compañía. Esto a menudo reduce el tiempo de adaptación, capacitación y otros costos indirectos asociados con la integración de nuevos empleados que son aún ajenos a la compañía.
• Ahorra tiempo. Responder a las preguntas más comunes durante el entrenamiento, evita explicaciones y preguntas frecuentes por parte del nuevo personal.
• Reduce el factor de “stress del nuevo empleado”. Todo nuevo ingreso, sin importar el nivel, experimenta algún tipo de ansiedad o stress cuando se integra a un nuevo lugar de trabajo. Los programas de orientación reducen este stress a niveles normales.
• Ayuda a establecer una actitud positiva desde el inicio. Aprender nuevas responsabilidades de trabajo, expectativas y la actitud corporativa del nuevo empleador, ayuda a los empleados a sentirse cómodos con su nuevo puesto y el nivel de desempeño que la compañía espera. Esto típicamente establece una actitud positiva de parte del empleado hacia la nueva situación y posibles futuras posibilidades de éxito.

Comúnmente, existen dos componentes distintos que conllevan a un programa de orientación exitoso para el nuevo empleado. Una parte es devota a una orientación general, que habla de las políticas y procedimientos de todas las áreas de la compañía, mientras que la otra parte se enfoca más en asuntos específicos del trabajo, expectativas de la compañía, responsabilidades de los empleados, así como políticas y procedimientos. Este componente sirve de ayuda para los empleados a desempeñarse mediante asuntos de trabajo y entender a la vez, como opera su equipo. 

Para reducir la rotación y ayudar a su nuevo personal a adoptar una actitud positive, considere estos tips para implementar un exitoso programa de orientación.

Tips para tener un Exitoso Programa de Orientación para Nuevos Empleados

Sin importar a que nivel de la compañía se encontrarán, todos los empleados nuevos necesitan información, una cálida bienvenida y entender lo que se espera de ellos, así como una introducción a las políticas y procedimientos que les competen. Considere estos tips para asegurar el éxito de su programa de orientación.

• Enfatice el factor “gente” así como sus responsabilidades y procedimientos. Otorgue el mismo tiempo a los supervisores y subordinados de su nuevo empleado. Sin importar el nivel de talento y experiencia que brinde el nuevo empleado, él o ella deberán interactuar exitosamente con sus compañeros y superiores. No sólo presente al nuevo empleado, bríndele la oportunidad de convivir con el resto de los empleados, en especial aquellos de su equipo.
• Comience el programa con los temas más importantes.Todos están más alertas al inicio del día o programa. Esto le brindará el tiempo de cubrir las consideraciones importantes. También le permitirá al nuevo empleado el poder conocerle después de conocer a la empresa a detalle.
• No abrume al personal nuevo con mucha información o detalles.Hasta los nuevos empleados más brillantes pueden sentirse abrumados con información, datos y múltiples introducciones a la vez. Extienda un programa para que exista espacio entre temas, de manera que estos se mantengan interesantes y digeribles.
• Utilice a un mentor o compañero.Que un empleado con experiencia sirva de orientador para el nuevo empleado, ayuda a alcanzar múltiples metas y reduce la ansiedad del nuevo empleado. Algo que debe cuidar, es no escoger a alguien al azar, pues si esta persona no tiene actitud de servicio ni conoce el área del nuevo empleado, este sistema sólo le será contraproducente.
• Enfatice en lo general así como en lo específico. Explicar toda una cultura puede ser difícil, por lo que le recomendamos enfatizar en la misión, marca, función, metas y objetivos. Esto es sumamente importante al proveer una visión global al empleado, a la vez que les hace ver  cómo ellos forman parte de la compañía.

Utilizar estos tips le puede ayudar a crear un exitoso programa de orientación para sus nuevos empleados al infundir un sentido de pertenencia a la vez que ofrece información crítica para ayudar a asegurar un alto desempeño por parte del nuevo personal.